Şura süreci aşağıdaki adımlardan oluşacaktır:

1. Çalışma Grupları konuları hakkında -önceki raporu da dikkate alarak- taslak rapor hazırlayacaklardır (31 Aralık 2003).

2. Bu rapor, ilgili kişi ve kurumlara gönderilecek ve web ortamında yayınlanacaktır (15 Ocak 2004).

3. Taslak rapor hakkındaki geri bildirimlerin gelmesi için belli bir süre beklenecektir (15 Mart 2004).

4. Geri bildirimler ışığında rapor, çalışma grubunca yeniden düzenlenecektir (15 Nisan 2004).

5. Son biçimini alan taslak rapor, Şura'da tartışılarak kesinleştirilecektir (10-11 Mayıs 2004).

6. Şura sırasında:

» İlk gün açılış konuşmalarının ardından bir panel yapılacaktır.

» Birinci ve ikinci gün çalışma grupları paralel oturumlar biçiminde raporları tartışacaklardır.

» İkinci gün, hazırlanan sonuç bildirisi yayımlanacaktır.